Guía para mantener una oficina limpia diariamente
Mantener una oficina limpia diariamente es fundamental para crear un ambiente de trabajo agradable, profesional y saludable, que influye de manera directa, además de en la comodidad de los trabajadores, en su productividad y en la imagen que la empresa proyecta ante clientes y visitantes.
Si bien algunas tareas pueden asumirse por los colaboradores de la oficina, contar con personal de limpieza no solamente permite que el equipo optimice tiempo, sino que facilita que aquellas labores que necesitan constancia se hagan cuando son necesarias, y, además, con los productos adecuados.
Tener una rutina establecida y organizada no solamente permite mantener las instalaciones en buenas condiciones, sino que da una gran ventaja: ¡no hay que esperar hasta el final de la semana para lograr una limpieza profunda!
¿Qué debe incluir la limpieza diaria de la oficina?
No es tan difícil de establecer, y debe definir primero las áreas de mayor contacto y circulación, como la recepción, los pasillos, las salas de reuniones, los baños y las zonas de alimentación. Estos son los lugares que necesitan atención con mayor frecuencia, y cuyas tareas básicas deben repetirse periódicamente.
Entre esas tareas básicas, que son las que más se repiten, están el barrido, aspirado y trapeado de pisos, la limpieza de escritorios y superficies, el vaciado de las canecas y la disposición de los residuos, y la limpieza y desinfección de los baños, manijas, interruptores y otros elementos que tienen contacto frecuente.
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Organiza las tareas por zonas
Una vez se haya terminado de hacer lo anterior, la cocina es otro lugar que también requiere atención, pues, al ser un lugar destinado a comer, tiene bastante tránsito de colaboradores. Por eso mantenerla el aseo de oficinas, al igual que el resto de áreas comunes, es tan importante dentro del proceso de limpieza.
La frecuencia varía dependiendo del tamaño de cada espacio, la cantidad de trabajadores y el flujo de visitantes que tenga todos los días; por eso una buena estrategia es dividir las labores por áreas y evitar que algún espacio se quede sin atender.
Las áreas comunes y los baños pueden ser las primeras zonas que se revisen en el día, continuando con los puestos de trabajo, las salas de reuniones y los espacios de circulación, para finalizar con una última revisión que permita comprobar que el trabajo haya quedado bien hecho: ¡es una forma de establecer un estándar de limpieza constante!
No olvides los puntos de contacto
Son superficies que pasan desapercibidas durante la limpieza habitual pero que son importantísimas, pues tienen bastante manipulación durante el día. Las manijas de las puertas, los interruptores de la luz, las barandas, los botones de los ascensores son esas superficies: ¡que no se queden por fuera de la rutina de limpieza y desinfección!
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Es cierto que mantener el orden es responsabilidad de todos los integrantes de una empresa; sin embargo, la limpieza requiere tiempo y constancia, y por eso, contratar personal para este fin permite delegar las tareas a personas con experiencia, que pueden definir una rutina adaptada al espacio.
Quien contrata al personal de limpieza puede elegir cómo hacerlo: si por días, diariamente, en medio tiempo, por horas o en jornada completa: ¡la modalidad puede adaptarse a cada cliente!
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